Очень часто к нам обращаются клиенты, которые хотят начать собственный бизнес и нуждаются в консультации по поводу выбора подходящей правовой формы, которая бы позволила им развивать и осуществлять торговую деятельность. Одной из наиболее часто встречающихся правовых форм для малого и среднего бизнеса является регистрация ООО/ единоличного ООО. Общую информацию о регистрации ООО Вы найдете ниже.

РЕГИСТРАЦИЯ фирмы (ООО/ единоличного ООО)

В самом начале мы хотели бы уточнить, в чем состоит разница между ООО и единоличным ООО. Единоличное ООО – это фирма, которая принадлежит одному лицу, т.е. у нее есть один владелец, в то время как ООО – это фирма, у которой есть, по меньшей мере, два собственника, которых также называют соучредителями. Это означает, что единственно число владельцев определяет, является ли фирма обществом с ограниченной ответственностью или единоличным обществом с ограниченной ответственностью. По этой причине деятельность обоих типов обществ регулируется в общей главе Торгового Закона.

Основным преимуществом при выборе единоличного ООО/ООО в качестве правовой формы является тот факт, что владельцы такого общества отвечают перед третьими лицами до размера имущества фирмы и до размера ее капитала. По этой причине такие фирмы называются Обществами с Ограниченной Ответственностью – т.е. личная ответственность владельца ограничена размером капитала.

Перед тем, как приступить к подготовке документов для регистрации, необходимо уточнить ряд вопросов.

Основным вопросом является вопрос о том, какое число лиц станет владельцами фирмы, и будет ли право собственности на фирму распределено поровну или нет. Закон разрешает лицам разделять право собственности не только поровну. Каждая фирма регистрируется с определенным капиталом /минимум составляет 2 лв., максимума нет/, при этом право собственности на саму фирму определяется размером доли от капитала, принадлежащей соответствующему соучредителю. Каждый соучредитель обязан внести принадлежащую ему долю капитала в специально зарегистрированный для этой цели набирательный счет. Счет регистрируется на основании предварительно подготовленных документов, при этом после регистрации фирмы счет закрывается, а капитал может быть снят со счета. Капиталом может быть и не денежный взнос /имущество/, для чего составляются дополнительные документы, а процедура регистрации отличается от общей процедуры.

Другим важным вопросом является выбор Управляющего. Управляющий – это лицо, которое представляет фирму. Управляющим может быть один из владельцев, или же лицо, не являющееся соучредителем. Не существует преград для того, чтобы у фирмы было более одного управляющего, при этом обязательно необходимо уточнить, будут ли они управлять фирмой вместе или и по отдельности. Торговый Закон выдвигает требования, которым должен отвечать управляющий, для того, чтобы занимать эту должность.

Каждая фирма регистрируется для того, чтобы заниматься определенной деятельностью, поэтому закон требует, чтобы в уставных документах фирмы было определено и указано, чем конкретно будет заниматься последняя. Таким определением является описание предмета деятельности фирмы. При выборе последнего мы советуем нашим клиентам исчерпывающе указать виды деятельности, которыми они планируют заниматься, а также рекомендуем дополнительные виды деятельности, которые в будущем может решить развивать ООО. Для осуществления определенных видов деятельности согласно требованиям законодательства необходимо получить лицензию, разрешение, дипломы и пр.

Согласно нормативным требованиям у фирмы должен быть головной офис и адрес правления. Это административный адрес фирмы, на который будут отправляться официальные сообщения, повестки, документы и т.д. Поэтому при выборе адреса основную роль играет тот факт, есть ли по этому адресу постоянно лицо, которое сможет получать документы от имени фирмы. Нет препятствий для того, чтобы адрес правления отличался от адреса осуществления деятельности. Часто адресом правления является адрес бухгалтеров или адвокатов фирмы.

Разумеется, каждая фирма занимается деятельностью под каким-либо наименованием, поэтому при регистрации необходимо указать наименование, под которым будет зарегистрировано общество. Это наименование должно быть уникальным и не может совпадать с уже существующим наименованием. Мы предлагаем своим клиентам бесплатную проверку того, свободно ли выбранное ими наименование или занято. Желательно сделать подобную проверку, т.к., если наименование занято, должностное лицо по регистрации вынесет отказ в регистрации и государственный сбор за регистрацию будет потерян.

После выяснения всех вышеперечисленных вопросов составляются основные документы, необходимые для регистрации фирмы, а именно: протокол о регистрации и договор общества (устав). Эти документы, кроме того, что они должны отвечать требованиям Торгового Закона, должны быть составлены строго индивидуально, согласно нуждам, требованиям и договоренности с владельцами фирмы. Мы никогда не советуем клиентам использовать готовые образцы и бланки, так как последние, разумеется, не могут отвечать нуждам абсолютно любой фирмы. Закон позволяет соучредителям самим определить способ, согласно которому общество будет принимать решения, управлять, распределять прибыль, убытки, приобретать и продавать имущество, принимать и освобождать соучредителей, ликвидировать и решать прочие вопросы, при этом все эти договоренности должны быть описаны в Договоре Общества/ Учредительном акте в зависимости от каждого конкретного случая.

Необходимо также подготовить комплект деклараций, без которых фирма не может быть зарегистрирована. Эти декларации составляются согласно требованиям закона, при этом одна из них представляет образец подписи управляющего и должна быть подписана в присутствии нотариуса и заверена нотариально.

После того, как все документы будут составлены и подписаны, после того, как будет открыт набирательный счет и внесен капитал, необходимо оплатить государственный сбор и приступить к регистрации. Фирма может быть зарегистрирована электронным путем нашей конторой, при этом размер государственного сбора составит 55 лв., или лично управляющим, и тогда государственный сбор составит 110 лв.

Сама регистрация происходит в Торговом Регистре при Агентстве по Регистрации, и после последнего изменения регистрация отнимает один рабочий день от внесения документов. В том случае, если документы были составлены неправильно, должностное лицо, отвечающее за регистрацию, может выдать указания об устранении ошибок или (в определенных случаях) обязано вынести отказ в регистрации. Если документы были составлены правильно, регистрация успешно завершается созданием записи о фирме в Торговом Регистре и получением номера ЕИК – Единого Идентификационного Кода /по старому законодательству этот номер носил наименование БУЛСТАТ/. Сразу после регистрации и получения ЕИК фирма может начать функционировать и осуществлять деятельность. Торговый Регистр является публичным, и каждый в любое время может проверить статус фирмы на сайте регистра.

После регистрации фирмы в зависимости от нужд, желания владельцев или наступивших обстоятельств в параметры фирмы можно внести изменения по всем вышеупомянутым точкам, при этом в отдельной статье Вы найдете дополнительную информацию о порядке и процедуре внесения этих изменений.

Из всего вышесказанного становится предельно ясным, что регистрация фирмы требует глубоких юридических знаний, вникания в каждый конкретный случай, составления индивидуальных документов, отвечающих нуждам и требованиям каждого нашего клиента. Благодаря своему опыту, накопленному при регистрации более 200 фирм, мы, адвокаты канторы ID Law Office, уверены, что мы в кратчайшие сроки можем подготовить подходящие каждому из наших клиентов документы и успешно зарегистрировать фирму.

Настоящая статья не является юридической консультацией, а представляет теоретическую разработку конкретного правового вопроса. ID Law office не несет ответственность в случае неправильного понимания информации, содержащейся в настоящей статье.

Содержание настоящего сайта является собственностью ID Law office, и защищено согласно Закону об авторском праве. ID Law office владеет правом собственности на все статьи, логотипы и фирменные наименования, показанные на страницах настоящего сайта, при этом никакая часть настоящего сайта и содержащейся в нем информации не может копироваться, распространяться, дублироваться, скачиваться, модифицироваться, адаптироваться, использоваться целиком или частично в каком-либо виде без письменного согласия конторы ID Law office.

ID Law office сохраняет за собой право предъявить судебный иск в случае нарушения авторских прав.